2009年6月7日

Assignment委派工作

Assignment-委派工作,是工作中經常遇到的事。委派,並不是主管的特權,而是每個專案負責人的「工作職掌」之一。沒有把工作委派出去,表示整個專案沒有啟動-kickoff,即然沒有「off=動」,就表示留在岸邊,船還是沒有開出去,球還是沒有踢出去...。

談一個Jack Ly負責的專案,因為他已經不在職了,比較可以拿出來談談。

他是一個很有心,很想把事情做好的人。當我告訴他,看看創用在做什麼,他可以找到許多創新的營運模式回來討論。我們二人進行的最後一個案子,是Google AD。一如過往,他很快做完了研究,提出很好的想法,也做出範例。此時,工作就交還給主管,由我負責到主管會議中,說服公司採用全新的策略,讓我們的網站流量換取收入,溢注自籌款。會議結果,我們得到好的回應,可以在嘗試數個月之後,再提出報告,是否大量使用Google AD。

當可以推動這個專案的時候,問題反而來了。

他不能很自由地委派工作。原因很多:沒有委派工作的平台、沒有資源、沒有...,以這個案例,如果各位也認為從事委派工作的人,只有部門主管的話,就大錯特錯了。Jack為本案的管理人,手中應該要有「專案工作」的各項子項,然後有一個資源分派的腹案,再找主管得到認同Approved,召開資源分派的會議,讓協力者明白專案的全貌,工作重點以及交付時間;然後,管理人要依照工作目標與時程,管理每一項工作如期交付。整個專案才算結案。

這道理並不難懂,但是,事情卻不是這樣進行的。

  1. 團隊中,沒有人搞懂或是想明白,這時候為何多了一個Google AD的專案,與我何干,這是Jack個人的事。
  2. Jack也認為他的工作已經交付完成了;主管應該主導委派工作,叫某某人如何,叫視覺設計去切版了...
  3. 移交給Gaspar,花了許多時間搞定帳戶,目前正回到項目2.
  4. 我還是抱著希望:會發生委派工作,並發生管理重點,並回報交付時效,以及維運期間的績效分析...

我觀察,不提出解決方案,不討論解決方案,不搶資源,不承諾交付時間,不管理專案細節,不堅持合理流程與工程品質,是阻礙工作者大幅成長的關鍵。讓我們反省,找出個人的問題點,勇敢一點,承擔起專案管理人的角色,嘗試委派工作並管理它,挑戰自己成長的速度。