2009年6月22日

服務精神

對於「服務精神」,我看過一個很貼切的解釋是:關心你下一手的需要。
這個題目在服務業大行其道的1990年間,不論是百貨公司、餐廳、便利超商,都起之效尤日本的服務業,大談服務的內涵,注意消費者的感受,提供賓至如歸的貼心的巧思。當時,卻另有一群人在推動,企業內與例行工作中,也要發揮服務的精神,而服務的對象,不是你的同事、也不是你的老闆,而特別著眼在你的「下一手」,才是組織發展中效率調整的旋鈕。
誰是你的下一手?很可能是幫你送公文的同事,也可能是公文過程中的會簽人員,更有許多機會是你的「資源人」,幫你做網站,幫你開發系統。所以,面對你的下一手,你希望他能夠幫你完成工作。但是所謂的服務精神,並不是他人要提供服務,而是你要先服務他人,讓他了解你的需求,讀懂你的文件,先服務他人,做好說明與交接,他才可以幫你達成任務;專案才可以經由你的手,送往下一個階段。
當然,你的老闆也經常是你的下一手,當你準備向他或她報告事情的時候,一般時候,你會準備文件、必要時加上圖稿、數據、資料,希望在報告中,服務他幫助他加速理解你的提案,做出正確的決策。要注意一個奇異的現象,有人以為老闆會幫我改稿子,寫張草稿老闆都會改,這是最糟糕的服務態度。
經常考慮「下一手」的需求,是一種服務精神,那不是與生俱有的,而是自覺再加上自我要求,當然這也是經理人具備的特質之一。
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